مدیر دفتر هیئت‌مدیره، مدیرعامل و حسابرسی داخلی شرکت برق منطقه‌ای یزد، بابیان اینکه این دفتر مسئول انجام امور مربوط به حوزه مدیرعامل و هیئت‌مدیره شرکت است، عملکرد واحد مذکور را در سال ۱۴۰۱ تشریح کرد.
به گزارش روابط عمومی شرکت برق منطقه‌ای یزد، احمد خضرآبادی وظیفه دفتر هیئت‌مدیره شرکت را ثبت و پیگیری اقدامات و صورت‌جلسات هیئت‌مدیره و مجمع عمومی شرکت برق منطقه‌ای یزد عنوان کرد و افزود: این دفتر موظف است آخرین تغییرات مطابق با اساسنامه موجود در اداره ثبت شرکت‌ها را به ثبت برساند.
وی بابیان اینکه مطابق اساسنامه ابلاغی از سوی شرکت توانیر، صورت‌جلسات هیئت‌مدیره می‌بایست به‌صورت ماهیانه تهیه شوند، افزود: در سال ۱۴۰۱ تعداد ۲۱ صورت‌جلسه هیئت‌مدیره تنظیم و به واحدهای مختلف شرکت ابلاغ‌شده است.
خضرآبادی در خصوص تشکیل جلسات مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت گفت: پس از تهیه گزارش حسابرسی در مردادماه ۱۴۰۱، مجمع عمومی عادی شرکت تشکیل‌شده و اعضای هیئت‌مدیره در خصوص عملکرد خود گزارش مربوطه را ارائه کردند.
وی افزود: همچنین بر اساس قانون بودجه، تکالیف مشخص‌شده توسط مجمع عمومی شرکت، هر سه ماه یک‌بار به دفتر مجامع شرکت توانیر گزارش‌شده است. علاوه بر این صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی نیز به اداره ثبت شرکت‌های استان تحویل و نسبت به انتشار آگهی در روزنامه‌های رسمی اقدام شده است.
وی با اشاره به برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده و ارائه گزارش هیئت‌مدیره نسبت به موضوعات مدنظر مجمع، افزود: نامه مدیریت سازمان حسابرسی نیز به واحدهای مرتبط در شرکت اراده و پس از بررسی و جمع‌بندی اقدامات انجام‌شده، برای دفتر مجامع توانیر نیز ارسال‌شده است.
مدیر دفتر هیئت‌مدیره شرکت برق منطقه‌ای یزد با اشاره به اینکه کلیه مستندات موردنیاز حسابرسان مستقر در شرکت شامل صورت‌جلسات هیئت‌مدیره، صورت‌جلسات مجامع عمومی، گزارش تکالیف مجمع و سایر مستندات نیز به حسابرس مستقر در شرکت ارائه‌شده است.
وی تحویل سوابق و مستندات لازم برای حسابرسی عملیاتی به سازمان حسابرسی را یکی از اقدامات دفتر هیئت‌مدیره، مدیرعامل و حسابرسی داخلی شرکت عنوان کرد و ادامه داد: مطابق با منشور کمیته حسابرسی داخلی که شامل موضوعات نقشه راه عملیات حسابرسی داخلی و ماده ۳۲ قانون برنامه‌وبودجه است؛ تدوین برنامه سالیانه حسابرسی داخلی و گزارش حسابرسی داخلی تهیه‌شده و به دفتر مجامع عمومی شرکت توانیر ارسال شد.
خضرآبادی در خصوص سامانه یکپارچه اطلاعات یکپارچه شرکت‌های دولتی گفت: بر اساس جزء یکم بند هـ تبصره قانون دو بودجه، شرکت برق منطقه‌ای یزد نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام کرده و ضمن به‌روزرسانی سه ماه یک‌بار، اطلاعات مذکور را به وزارت دارایی اعلام کرده است.
وی در زمینه گزارش فعالیت هیئت‌مدیره به مجمع نیز خاطرنشان کرد: فرم‌های مربوط به دفتر هیئت‌مدیره تکمیل و به دفتر فناوری اطلاعات شرکت تحویل‌شده و گزارش نهایی نیز برای طرح در جلسه مجمع عمومی به دفتر مجامع عمومی شرکت توانیر ارسال شد.
این مقام مسئول بابیان اینکه ضوابط اجرایی بودجه و قانون بودجه در پرداخت‌های شرکت ملاک عمل قرارگرفته است، افزود: پاسخگویی به نامه‌های دریافتی از دیوان محاسبات بابت تبصره‌های قانون بودجه و عملکرد سال ۱۴۰۰ نیز یکی دیگر از اقدامات انجام‌شده در دفتر هیئت‌مدیره، مدیرعامل و حسابرسی داخلی شرکت برق منطقه‌ای یزد است.